HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ

Quý bác sĩ đang sinh sống và làm việc trên lãnh thổ Việt Nam vui lòng đăng ký trực tuyến bằng cách điền thông tin cá nhân và chuyển khoản theo hướng dẫn trên website chính thức của hội nghị https://afsumb2026.org

Phí đăng ký được chia thành ba mức khác nhau tùy theo thời điểm đăng ký:

• Đăng ký sớm: trước 26/01/2026

• Đăng ký đúng hạn: trước 26/02/2026

• Đăng ký muộn: từ 26/02/2026

Biên lai đăng ký (receipt) và Thư mời sẽ được gửi về Website trong mục "'Thông tin đại biểu" sau khi tài khoản của quý đồng nghiệp được ban tổ chức xác nhận là đại biểu chính thức (quý bác sĩ cần đóng dấu Chi hội xin vui lòng liên hệ BTC tại hội nghị) .

Nếu trong trường hợp muốn thay đổi hạng mục đăng ký, hủy đăng ký hoặc có thêm bất kỳ thắc mắc về đăng ký, đóng phí tham dự hội nghị, xin vui lòng liên hệ Ban Tổ chức qua:

Email: afsumb2026@gmail.com

Hotline Ban Thư ký: 

• 084 804 1199 (Ms. Nguyễn Băng Tâm)

• 097 384 3968 (Ms. Vũ Bích Ngọc)

PHÍ ĐĂNG KÝ HỘI NGHỊ

Quý bác sĩ chọn 1 trong 2 hình thức đăng ký: 

(01) Chỉ tham dự các phiên Workshop (ngày 12/03/2026) HOẶC (02) Tham dự 03 ngày hội nghị (đã bao gồm Workshop) với phí đăng ký lần lượt như sau:

1. Chỉ tham dự Workshop (ngày 12/03/2026)

(Bao gồm 01 suất cơm trưa và tea break tại hội trường và giấy chứng nhận tương đương 03 giờ tín chỉ)

2. Tham dự 03 ngày hội nghị (đã bao gồm Workshop)

(Bao gồm 03 suất cơm trưa và tea break tại hội trường và giấy chứng nhận tương đương 09 giờ tín chỉ)

3. Tham dự 02 ngày hội nghị chính (không bao gồm Workshop)

(Bao gồm 02 suất cơm trưa và tea break tại hội trường và giấy chứng nhận tương đương 06 giờ tín chỉ)

4. Phí tham dự Gala Dinner (tối 13/03/2026)

HÌNH THỨC THANH TOÁN

Đại biểu phải thanh toán toàn bộ phí chuyển tiền ngân hàng:

• NGÂN HÀNG: Vietcombank - Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam

• TÊN TÀI KHOẢN: Chi hội Siêu âm Việt Nam

• SỐ TÀI KHOẢN: 0011004319644

• NỘI DUNG CHUYỂN KHOẢN: VSUM8 - HỌ TÊN - SĐT

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ

Lưu ý: Quý Đại biểu vui lòng đọc kỹ toàn bộ hướng dẫn và thực hiện đúng theo chỉ dẫn trong quá trình đăng ký.

Để hoàn tất thủ tục, kính đề nghị Quý Đại biểu vui lòng gửi email xác nhận về địa chỉ afsumb2026@gmail.com và cung cấp đầy đủ nội dung sau:

• Họ và tên

• Email đăng ký tài khoản trên website AFSUMB 2026

Sau khi nhận được email “Xác nhận là Đại biểu chính thức”, Quý Đại biểu vui lòng đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trên Website để tải Thư mời và Biên lai đăng ký (receipt) của hội nghị.

Lưu ý: Quý Đại biểu vui lòng mang theo mã QR được cấp trong thư mời để sử dụng khi làm thủ tục tại Hội nghị.

HUỶ ĐĂNG KÝ & HOÀN TIỀN

Trước khi gửi yêu cầu huỷ đăng ký, Quý Đại biểu vui lòng lưu ý các quy định sau:

Quy định chung

• Mọi yêu cầu huỷ đăng ký phải được gửi bằng văn bản qua email đến Ban Thư ký Hội nghị.
• Ban Tổ chức/Ban Thư ký không tiếp nhận yêu cầu huỷ đăng ký qua điện thoại.
• Do yêu cầu về thủ tục hành chính, việc hoàn tiền (nếu có) sẽ được thực hiện sau khi Hội nghị kết thúc.

Chính sách hoàn tiền

• Trước ngày 26/02/2026 (Thứ Năm): hoàn tiền 100% phí đăng ký đã đóng.
• Từ ngày 27/02/2026 (Thứ Sáu) trở đi: không áp dụng hoàn tiền.
• Phí đăng ký tại chỗ: không áp dụng hoàn tiền trong mọi trường hợp.
• Đối với đại biểu quốc tế: số tiền hoàn trả được quy đổi theo tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm thực hiện hoàn tiền.